Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest MJ Reclame. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się pod adresem: info@reclamemj.nl.

2. Zakres korzystania ze strony

Strona www.reclamemj.nl prezentuje działalność MJ Reclame w zakresie reklamy, druku, druku DTF, projektowania graficznego, wydawnictwa, e-booków, audiobooków oraz Strefy Twórców.

Użytkownik może korzystać ze strony informacyjnie, przejść do formularza kontaktowego albo zapoznać się z opisem usług. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy jest to potrzebne do obsługi zapytania, kontaktu, przygotowania oferty, realizacji usług, bezpieczeństwa strony lub spełnienia obowiązków prawnych.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane?

W zależności od sposobu korzystania ze strony mogą być przetwarzane następujące dane:

• imię i nazwisko lub nazwa firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeżeli zostanie dobrowolnie podany,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz lub e-mail,
• informacje dotyczące zapytania, projektu, nakładu, terminu realizacji lub oczekiwanej usługi,
• pliki przesłane do wyceny, np. grafiki, zdjęcia, projekty, pliki PDF lub materiały poglądowe,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce, urządzeniu oraz żądanych zasobach, jeżeli są zapisywane w logach technicznych.

4. Formularz kontaktowy i załączniki

Formularz kontaktowy służy do przesyłania zapytań dotyczących usług MJ Reclame. Użytkownik może przesłać wiadomość tekstową oraz dobrowolnie dodać pliki graficzne lub projektowe do bezpłatnej wyceny.

Przesyłając pliki, użytkownik powinien upewnić się, że ma prawo przekazać je w celu przygotowania wyceny, konsultacji lub realizacji zlecenia. Pliki przekazane przez formularz są wykorzystywane do analizy zapytania, przygotowania odpowiedzi, wyceny lub dalszych ustaleń dotyczących współpracy.

5. Strefa Twórców

Zasady korzystania ze Strefy Twórców określa także Regulamin Strefy Twórców. Strefa Twórców jest częścią strony przeznaczoną dla autorów, pisarzy, grafików, ilustratorów i osób kreatywnych. W przypadku korzystania z funkcji związanych z kontem użytkownika, profilem twórcy, dodawaniem tekstów, grafik, komentarzy, ocen lub portfolio mogą być przetwarzane dane podane podczas rejestracji oraz dane dodane przez użytkownika w ramach korzystania ze Strefy Twórców.

Materiały przesłane przez użytkownika, w tym teksty literackie, fragmenty książek, poezja, opisy, grafiki, ilustracje i pliki projektowe, nie są publikowane automatycznie. Do czasu sprawdzenia przez administratora MJ Reclame zgłoszenia mają status oczekujący i mogą być widoczne dla autora oraz administratora. Administrator może zaakceptować albo odrzucić zgłoszenie.

Po przesłaniu tekstu lub grafiki system może wysłać techniczne powiadomienie e-mail do administratora o nowym zgłoszeniu do sprawdzenia. Wiadomość może zawierać dane niezbędne do obsługi zgłoszenia, w szczególności adres e-mail użytkownika, tytuł, kategorię, opis, datę zgłoszenia oraz informację o pliku lub odnośnik do panelu administratora.

Po zaakceptowaniu tekstu przez administratora autor może sam zdecydować, czy chce opublikować go w czytniku e-book MJ Reclame. Przed publikacją autor potwierdza wymagane oświadczenia, akceptuje Regulamin Strefy Twórców oraz zapoznaje się z Polityką prywatności. System może zapisać datę i godzinę publikacji, identyfikator konta autora, wersję zaakceptowanych oświadczeń oraz informację o akceptacji regulaminu i polityki prywatności.

Po publikacji publicznie widoczne mogą być w szczególności: nazwa użytkownika lub podpis autora, tytuł pracy, kategoria, opis, treść tekstu, data publikacji, status publikacji oraz ewentualne komentarze, oceny lub statystyki aktywności, jeżeli takie funkcje zostaną uruchomione. Zaakceptowane grafiki mogą być prezentowane w galerii oraz w przykładowych wizualizacjach produktów.

Dane te mogą obejmować w szczególności nazwę użytkownika, adres e-mail, hasło w formie zabezpieczonej technicznie, opis profilu, dodane teksty, grafiki, portfolio, komentarze, oceny, status zgłoszenia, notatki administracyjne, statystyki aktywności oraz informacje techniczne potrzebne do działania konta i procesu moderacji.

6. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• obsługa formularza kontaktowego i udzielenie odpowiedzi na zapytanie,
• przygotowanie oferty, wyceny lub propozycji współpracy,
• analiza przesłanych grafik, plików projektowych lub materiałów do wyceny,
• prowadzenie korespondencji dotyczącej usług MJ Reclame,
• realizacja usług lub działań poprzedzających zawarcie umowy,
• obsługa kont użytkowników, profili twórców, publikacji, komentarzy, ocen i portfolio w Strefie Twórców,
• przyjmowanie, przechowywanie, sprawdzanie i moderowanie tekstów oraz grafik przed publikacją,
• publiczna prezentacja materiałów, w tym tekstów opublikowanych przez autora w czytniku e-book oraz zaakceptowanych grafik w galerii i wizualizacjach produktów,
• zapewnienie bezpieczeństwa strony oraz ograniczanie spamu i nadużyć,
• prowadzenie dokumentacji wymaganej przepisami prawa,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń.

7. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO/AVG, w szczególności na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest potrzebne do podjęcia działań przed zawarciem umowy albo do wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie wynika z prawnie uzasadnionego interesu administratora, np. obsługi zapytań, prowadzenia korespondencji, moderacji zgłoszeń, zabezpieczenia strony, ochrony praw autorskich lub dochodzenia roszczeń,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest konieczne do spełnienia obowiązku prawnego, np. księgowego lub podatkowego,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — gdy użytkownik wyraził zgodę na określone działanie, jeżeli taka zgoda jest wymagana.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane lub powierzane podmiotom wspierającym działanie strony, formularza, poczty elektronicznej, hostingu, obsługi technicznej, księgowości, usług IT lub realizacji zleceń. Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług technicznych mogą przetwarzać dane z wykorzystaniem infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosowane są odpowiednie mechanizmy ochrony danych wymagane przez przepisy RODO.

10. Okres przechowywania danych

Dane przesłane przez formularz lub e-mail są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania, przygotowania odpowiedzi, wyceny, realizacji usługi lub zakończenia korespondencji.

Dane związane z realizacją usług, rozliczeniami lub obowiązkami prawnymi mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń.

Dane związane z kontem użytkownika w Strefie Twórców są przechowywane przez okres korzystania z konta, a po jego usunięciu przez czas potrzebny do spełnienia obowiązków prawnych, zabezpieczenia roszczeń lub zachowania bezpieczeństwa serwisu. Materiały zaakceptowane i opublikowane mogą pozostać widoczne do czasu ich usunięcia, cofnięcia publikacji, usunięcia konta albo rozpatrzenia prośby użytkownika, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne z przyczyn prawnych.

11. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych, jeżeli pozwalają na to przepisy,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie,
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

W celu skorzystania z praw można skontaktować się z MJ Reclame pod adresem: info@reclamemj.nl.

12. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznasz, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego. Dla działalności prowadzonej w Holandii właściwym organem jest Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Pliki cookies i technologie techniczne

Strona może korzystać z plików cookies lub podobnych technologii niezbędnych do jej prawidłowego działania, zapewnienia bezpieczeństwa, zapamiętania podstawowych ustawień albo obsługi funkcji strony.

Jeżeli na stronie zostaną zastosowane dodatkowe narzędzia analityczne, marketingowe lub reklamowe wymagające zgody użytkownika, użytkownik zostanie o tym poinformowany w odpowiedni sposób.

14. Bezpieczeństwo danych

MJ Reclame stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Zakres ochrony jest dostosowany do rodzaju danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

15. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w działaniu strony, formularzy, Strefy Twórców, usług, przepisów prawa albo sposobów przetwarzania danych. Aktualna wersja polityki prywatności jest dostępna na tej podstronie.