Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: juni 2026
1. Verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens
De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens is MJ Reclame.
Voor zaken met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via: info@reclamemj.nl.
2. Omvang van het gebruik van de website
De website www.reclamemj.nl presenteert de activiteiten van MJ Reclame op het gebied van reclame, drukwerk, DTF-druk, grafisch ontwerp, uitgeverij, e-books, audioboeken en de Makerszone.
De gebruiker kan de website informatief gebruiken, naar het contactformulier gaan of de beschrijving van diensten bekijken. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer dit nodig is voor de behandeling van een aanvraag, contact, het voorbereiden van een offerte, het uitvoeren van diensten, de veiligheid van de website of het nakomen van wettelijke verplichtingen.
3. Welke gegevens kunnen worden verwerkt?
Afhankelijk van de manier waarop de website wordt gebruikt, kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:
- voor- en achternaam of bedrijfsnaam,
- e-mailadres,
- telefoonnummer, indien dit vrijwillig wordt verstrekt,
- inhoud van een bericht dat via het formulier of per e-mail is verzonden,
- informatie over de aanvraag, het project, de oplage, de uitvoeringstermijn of de verwachte dienst,
- bestanden die voor een offerte zijn verzonden, bijvoorbeeld graphics, foto’s, ontwerpen, PDF-bestanden of referentiemateriaal,
- technische gegevens in verband met het gebruik van de website, bijvoorbeeld IP-adres, datum en tijd van de verbinding, informatie over browser, apparaat en gevraagde bronnen, indien deze in technische logs worden opgeslagen.
4. Contactformulier en bijlagen
Het contactformulier dient voor het verzenden van aanvragen over de diensten van MJ Reclame.
De gebruiker kan een tekstbericht verzenden en vrijwillig grafische of ontwerpbestanden toevoegen voor een gratis offerte.
Door bestanden te verzenden, dient de gebruiker zich ervan te verzekeren dat hij of zij het recht heeft deze te verstrekken voor het voorbereiden van een offerte, consultatie of uitvoering van een opdracht. Bestanden die via het formulier worden verstrekt, worden gebruikt voor de analyse van de aanvraag, het voorbereiden van een antwoord, offerte of verdere afspraken over samenwerking.
5. Makerszone
De regels voor het gebruik van de Makerszone worden ook bepaald door het Reglement Makerszone. De Makerszone is een onderdeel van de website bestemd voor auteurs, schrijvers, grafisch makers, illustratoren en creatieve personen. Bij het gebruik van functies die verband houden met een gebruikersaccount, makersprofiel, het toevoegen van teksten, graphics, reacties, beoordelingen of portfolio kunnen gegevens worden verwerkt die tijdens registratie zijn verstrekt en gegevens die door de gebruiker binnen de Makerszone zijn toegevoegd.
Materialen die door de gebruiker worden verzonden, waaronder literaire teksten, boekfragmenten, poëzie, beschrijvingen, graphics, illustraties en ontwerpbestanden, worden niet automatisch gepubliceerd. Totdat de inzending door de beheerder van MJ Reclame is gecontroleerd, hebben inzendingen de status in afwachting en kunnen ze zichtbaar zijn voor de auteur en de beheerder. De beheerder kan een inzending accepteren of weigeren.
Na het verzenden van een tekst of graphic kan het systeem een technische e-mailmelding naar de beheerder sturen over een nieuwe inzending ter controle. Het bericht kan gegevens bevatten die nodig zijn voor de behandeling van de inzending, in het bijzonder het e-mailadres van de gebruiker, titel, categorie, beschrijving, datum van inzending en informatie over het bestand of een link naar het beheerpaneel.
Na acceptatie van een tekst door de beheerder kan de auteur zelf beslissen of hij of zij de tekst in de e-bookreader van MJ Reclame wil publiceren. Voor publicatie bevestigt de auteur de vereiste verklaringen, accepteert het Reglement Makerszone en neemt kennis van het Privacybeleid. Het systeem kan de datum en tijd van publicatie, de account-ID van de auteur, de versie van de geaccepteerde verklaringen en informatie over acceptatie van het reglement en privacybeleid opslaan.
Na publicatie kunnen in het bijzonder openbaar zichtbaar zijn: gebruikersnaam of auteursnaam, titel van het werk, categorie, beschrijving, inhoud van de tekst, publicatiedatum, publicatiestatus en eventuele reacties, beoordelingen of activiteitsstatistieken, indien dergelijke functies worden geactiveerd. Geaccepteerde graphics kunnen worden gepresenteerd in de galerie en in voorbeeldvisualisaties van producten.
Deze gegevens kunnen in het bijzonder omvatten: gebruikersnaam, e-mailadres, technisch beveiligd wachtwoord, profielbeschrijving, toegevoegde teksten, graphics, portfolio, reacties, beoordelingen, status van de inzending, administratieve notities, activiteitsstatistieken en technische informatie die nodig is voor het functioneren van het account en het moderatieproces.
6. Doeleinden van gegevensverwerking
Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- behandeling van het contactformulier en het beantwoorden van een aanvraag,
- voorbereiding van een offerte, prijsopgave of voorstel tot samenwerking,
- analyse van verzonden graphics, ontwerpbestanden of materialen voor een offerte,
- het voeren van correspondentie over de diensten van MJ Reclame,
- uitvoering van diensten of handelingen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst,
- beheer van gebruikersaccounts, makersprofielen, publicaties, reacties, beoordelingen en portfolio binnen de Makerszone,
- ontvangst, opslag, controle en moderatie van teksten en graphics voor publicatie,
- openbare presentatie van materialen, waaronder teksten die door de auteur in de e-bookreader zijn gepubliceerd en geaccepteerde graphics in de galerie en productvisualisaties,
- waarborging van de veiligheid van de website en beperking van spam en misbruik,
- het bijhouden van documentatie die door wetgeving wordt vereist,
- vaststelling, uitoefening of verdediging van eventuele vorderingen.
7. Rechtsgronden voor verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de AVG/RODO, in het bijzonder op basis van:
- art. 6 lid 1 sub b AVG — wanneer verwerking nodig is om voor het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen of om een overeenkomst uit te voeren,
- art. 6 lid 1 sub f AVG — wanneer verwerking voortvloeit uit het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke, bijvoorbeeld behandeling van aanvragen, correspondentie, moderatie van inzendingen, beveiliging van de website, bescherming van auteursrechten of het instellen van vorderingen,
- art. 6 lid 1 sub c AVG — wanneer verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld boekhoudkundige of fiscale verplichtingen,
- art. 6 lid 1 sub a AVG — wanneer de gebruiker toestemming heeft gegeven voor een bepaalde handeling, indien dergelijke toestemming vereist is.
8. Ontvangers van gegevens
Gegevens kunnen worden doorgegeven of toevertrouwd aan partijen die de werking van de website, formulieren, e-mail, hosting, technische ondersteuning, boekhouding, IT-diensten of uitvoering van opdrachten ondersteunen. Gegevens kunnen ook worden verstrekt aan bevoegde autoriteiten indien dit door geldende wettelijke bepalingen wordt vereist.
9. Doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige aanbieders van technische diensten kunnen gegevens verwerken met gebruik van infrastructuur die zich buiten de Europese Economische Ruimte bevindt. In dat geval worden passende mechanismen voor gegevensbescherming toegepast die door de AVG worden vereist.
10. Bewaartermijn van gegevens
Gegevens die via het formulier of per e-mail worden verzonden, worden bewaard gedurende de tijd die nodig is voor de behandeling van de aanvraag, het voorbereiden van een antwoord, offerte, uitvoering van de dienst of beëindiging van de correspondentie.
Gegevens die verband houden met de uitvoering van diensten, afrekening of wettelijke verplichtingen kunnen worden bewaard gedurende de periode die door de wet wordt vereist. Gegevens die nodig zijn voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van vorderingen kunnen worden bewaard totdat vorderingen zijn verjaard.
Gegevens die verband houden met een gebruikersaccount in de Makerszone worden bewaard gedurende de periode waarin het account wordt gebruikt en na verwijdering daarvan gedurende de tijd die nodig is om wettelijke verplichtingen na te komen, vorderingen veilig te stellen of de veiligheid van de dienst te waarborgen. Geaccepteerde en gepubliceerde materialen kunnen zichtbaar blijven totdat ze worden verwijderd, publicatie wordt ingetrokken, het account wordt verwijderd of het verzoek van de gebruiker wordt behandeld, tenzij verdere bewaring om juridische redenen nodig is.
11. Rechten van de betrokkene
De betrokkene heeft het recht op:
- inzage in zijn of haar gegevens,
- rectificatie van onjuiste gegevens,
- verwijdering van gegevens, voor zover de wet dit toestaat,
- beperking van de verwerking,
- overdraagbaarheid van gegevens, indien van toepassing,
- bezwaar tegen de verwerking van gegevens,
- intrekking van toestemming indien gegevens op basis van toestemming worden verwerkt.
Om van deze rechten gebruik te maken, kan contact worden opgenomen met MJ Reclame via: info@reclamemj.nl.
12. Recht om een klacht in te dienen
Indien u van mening bent dat persoonsgegevens in strijd met de voorschriften worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Voor activiteiten die in Nederland worden uitgevoerd, is de bevoegde autoriteit de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Cookies en technische technologieën
De website kan gebruikmaken van cookies of soortgelijke technologieën die noodzakelijk zijn voor de correcte werking van de website, het waarborgen van veiligheid, het onthouden van basisinstellingen of het bedienen van websitefuncties.
Indien op de website aanvullende analytische, marketing- of advertentietools worden toegepast waarvoor toestemming van de gebruiker vereist is, zal de gebruiker hierover op passende wijze worden geïnformeerd.
14. Gegevensbeveiliging
MJ Reclame past passende organisatorische en technische maatregelen toe om gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking. De omvang van de bescherming is afgestemd op het soort gegevens en het risico dat met de verwerking daarvan samenhangt.
15. Wijzigingen van het privacybeleid
Het privacybeleid kan worden bijgewerkt bij wijzigingen in de werking van de website, formulieren, Makerszone, diensten, wetgeving of manieren van gegevensverwerking. De actuele versie van het privacybeleid is beschikbaar op deze subpagina.
Contact over privacy
Neem bij vragen over de verwerking van persoonsgegevens contact op met MJ Reclame.